Vollständige Prozessanalyse
Eine fundierte Analyse ist der erste Schritt zu nachhaltiger Verbesserung. Wir untersuchen Ihre bestehenden Prozesse systematisch und identifizieren konkrete Optimierungspotenziale.
Was ist enthalten:
- Kickoff-Workshop mit Ihrem Team (halber Tag)
- Dokumentation der Ist-Prozesse
- Identifikation von Engpässen und Ineffizienzen
- Potenzialanalyse mit ROI-Schätzung
- Ausführlicher Analysebericht
- Präsentation der Ergebnisse
Optimierung & Implementierung
Nach der Analyse folgt die Umsetzung. Wir gestalten Ihre Prozesse neu, implementieren die Änderungen und begleiten Ihr Team während der Umstellungsphase.
Was ist enthalten:
- Neugestaltung identifizierter Prozesse
- Erstellung von Prozessdokumentationen
- Change Management und Kommunikation
- Schulung der betroffenen Mitarbeiter
- 3 Monate Begleitung nach Go-Live
- Monatliche Reviews und Anpassungen
Digitale Automatisierung
Manuelle, repetitive Aufgaben binden wertvolle Ressourcen. Wir identifizieren Automatisierungspotenziale und setzen diese durch intelligente Software-Lösungen um.
Was ist enthalten:
- Analyse automatisierbarer Prozesse
- Tool-Auswahl und Konzeption
- Integration mit bestehenden Systemen
- Workflow-Konfiguration
- Testing und Qualitätssicherung
- Dokumentation und Schulung
KPI-Systeme & Monitoring
Was nicht gemessen wird, kann nicht verbessert werden. Wir entwickeln aussagekräftige Kennzahlensysteme, die Ihnen jederzeit Transparenz über Ihre Prozessperformance geben.
Was ist enthalten:
- Entwicklung eines KPI-Frameworks
- Definition relevanter Kennzahlen
- Dashboard-Implementierung
- Datenintegration aus verschiedenen Quellen
- Schulung im Umgang mit dem System
- 2 Monate Support nach Implementierung
Team-Workshops & Schulungen
Nachhaltiger Erfolg entsteht, wenn Ihr Team selbst in der Lage ist, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Unsere Workshops vermitteln praxisnahes Know-how.
Was ist enthalten:
- Ganztägiger Workshop (8 Stunden)
- Grundlagen der Prozessoptimierung
- Praktische Übungen mit realen Beispielen
- Methoden wie Lean, Six Sigma, Kaizen
- Schulungsunterlagen für alle Teilnehmer
- Follow-up nach 4 Wochen
Strategische Prozessberatung
Für Unternehmen, die kontinuierliche Optimierung als strategisches Ziel verfolgen, bieten wir laufende Beratung im Retainer-Modell.
Was ist enthalten:
- Monatliches Review-Meeting (4 Stunden)
- Kontinuierliche Prozessanalyse
- Strategische Empfehlungen
- Ad-hoc Unterstützung bei Fragen
- Quartalsweise Potenzialanalyse
- Begleitung von Optimierungsprojekten
